PKMF II

Acara PKMF II (Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Fakultas) yang diselenggarakan oleh BEMF kemarin berlangsung selama 2 hari 3 malam di Vila Maria Sonak, Cisarua, Bogor. Selama berada di sana, saya mendapatkan banyak latihan dan kuliah yang sangat bermanfaat bagi saya dan mungkin juga sama dengan peserta lainnya.

 Kami tiba di sana saat hampir tengah malam. Karena kami ke sana menggunakan kendaraan umum per kelompoknya, kami tiba dengan estimasi waktu yang berbeda-beda.  Setibanya di sana, kami istirahat sebentar, kemudian dilanjutkan dengan berjalan kaki menuju vila.

Pada hari Sabtu, 30 Mei 2015, kita memulai agenda dengan senam pagi dan dilanjutkan dengan sarapan. Setelah itu, kami mendapatkan materi tentang negosiasi yang kemudian dilanjutkan dengan praktik ke lapangan langsung. Berikut adalah materinya.

Negosiasi

Moderator          : Habiburosyid

Pembicara           : Irfandi Faisal

Awal pemberian materi, pembicara memulainya dengan beberapa kata yang kurang lebih berbunyi seperti ini: “Saya semangat dengan ketemu adik-adik di UNJ, karena dengan bertemu semangat saya ikut terbakar”.

Negosiasi  adalah proses tawar menawar dengan jalan berunding dengan beberapa pihak. Hai ini dilakukan untuk mencapai tujuan dan kepentingan atau kesepakatan bersama (kepentingan orang banyak). Berikut ini adalah level situasi negosiasi :

•  Top level

Top level, adalah level yang paling atas. Di sini, kita bisa pakai sifat instruktif karena tidak adanya perlawanan dari lawan negosiasi.

• Equivalent level

Ialah negosiasi yang ada pada umumnya. Semua pihak negosiator sama kuatnya. Pada level ini biasanya terjadi pada :

• Personal negosiasi, yakni negosiasi perorangan.
• Tim negosiasi
• Forum negosiasi/manajemen forum
• Contohnya adalah Meja Forum. Cara bernegosiasi di sini, kita mulai dengan provokasi terlebih dulu, kemudian dilanjutkan dengan pemberian fakta, dan terakhir adalah pemberian solusi (saat kondisi sudah stagnan). Cara tersebut digunakan agar kita dapat lebih meningkatkan persentase keberhasilan negosiasi.
• public negosiasi/manajemen public.
• contohnya : Rektorat, BEMUN
• Grassroot level

Level kita di bawah level pada orang yang ingin kita ajak negosiasi(di-underestimate)

Negosiasi menghasilkan empat macam kondisi yang di sini kita sebut sebagai  4 kuadran manajemen konflik, yakni :

1. Sama-sama menang
2. Kalah-menang
3. Menang-kalah
4. Sama-sama kalah

Syarat menjadi negosiator yang baik :

• Terpecaya
• Percaya diri
• Menguasai substansi materi
• Menguasai teknik komunikasi

Persiapan dalam bernegosiasi :

• Mental
• Perencanaan
• Pemahaman terhadap tujuan (goal setting)
• Daya tahan emosi

Cara melatihnya dengan sering-sering berada pada kondisi yang membuat kita kesal

• Penampilan (agar tidak di-underestimate)

Alibi saat mau negosiasi itu, kita basa-basi mau memberi solusi terhadap permasalahan yang dinegosiasikan. Lau, untuk mencegah perluasan masalah harus dimoderatori dengan baik. Kita berkonspirasi sederhana rekayasa sosial.

Masih pada hari yang sama, malamnya kami mendapat materi dari pembicara yang luar biasa. Berikut adalah resumenya.

Gerakan mahasiswa

Antara idealisme dan realitas

Moderator          : Faik Setiadi

Pembicara           : Pradipta Hendrawanputra.

Indonesia adalah salah satu dari negara yang SDA dan SDM-nya melimpah. Meskipun begitu, ada 3 buah paradoks yang menggambar keadaan Indonesia saat ini, yakni : Kita kaya tapi miskin, Kita besar tapi kerdil, Kita merdeka tapi terjajah. Bumi pertiwi ini sangat menyedihkan kondisinya saat ini. Untuk itu, mahasiswa harus bergerak untuk perbaikan negeri ini. Gerakan mahasiswa dapat mengubah kebijakan. Pemuda dapat merubah negeri ini karena 4 karakternya, yaitu : Iman, Ikhlas, Semangat, dan Amal. Karakter gerakan mahasiswa, ada 3 yakni :

• Agent of change
• Moral force
• Iron stock

Gerakan mahasiswa adalah salah satu bentuk perwujudan dari Tridarma Perguruan Tinggi, yaitu yang menyangkut tentang :

• Pendidikan
• Penelitian
• Pengabdian masyarakat

Saat ini, kita sedang dijajah. Dijajah di sini berbeda dengan penjajahan pada zaman dahulu. Dulu, kita dijajah secara fisik, dan terlihat bentuk penjajahannya. Berbeda dengan zaman sekarang, saat ini kita sedang dijajah mentalnya. Untuk itu, mahasiswa harus bergerak, lawan arus perubahan. Salah satu bentuk itu adalah aksi. Poin yang paling penting dalam aksi adalah manajemen aksi. Aksi  tidak boleh meninggalkan kewajiban, contohnya : shalat. Aksi intelektual dan sosial itu tidak salah bila diletakkan pada momentum yang benar. Jika akan ada aksi jalanan, tidak perlu lagi aksi intelektual lagi pada sebelumnya. Hal ini akan berdampak pada aksi jalanan yang akan dipandang sebelah mata.

                Hari kedua dan terakhir kami di sana, kami mendapat materi yang sangat familiar dengan fungsi mahasiswa, yakni sebagai penyambung lidah rakyat. Materi ini disampaikan pada pagi hari. Usai pemberian materi ini, kami juga langsung mendapatkan simulasi aksi yang luar biasa. Kami bertindak sebagai mahasiswa yang sedang menggelar aksi. Simulasi tersebut dilakukan dengan cukup detail. Para panitia ada yang bertindak sebagai polisi, kementrian, juru bicara, dll. Saat aksi itu juga, kami diberikan berbagai macam gangguan contohnya penyusup, orang yang sedang berjualan, dan pihak lain yang sedang menggelar aksi juga. Nah, berikut ini adalah materi yang kami dapat sebelum simulasi.

Manajemen aksi

Pembicara : Pradipta Hendrawanputra.

Manajemen aksi adalah proses mengelola semua komponen sistem agar tujuan dapat tercapai dengan efisien dan efektif atau bisa juga diartikan sebagai sarana penyampaian pendapat untuk mendapat dukungan, menarik perhatian, dan membentuk opini umum. Landasannya bisa kita lihat di surah Ali-Imron ayat 104.

“Jihad yang paling utama ialah mengatakan kalimat yang hak (kebenaran ) kepada penguasa yang zalim”

Latar belakang dalam kita melakukan aksi adalah :

• Matinya jalur penyampaian aspirasi
• Buntunya metode  dialog
• Membentuk opini untuk dapat dukungan politik

Mekanisme lahirnya keputusan Aksi :

• Diskusi awal (tim/dept. khusus)
• Diskusi lanjutan (pakar kader)
• Pembentukan tim teknis
• Aksi lapangan

Merancang aksi :

• Tentukan tema
• Target (orang yang hendak diikutsertakan dalam aksi). Bila aksi mungkin berbahaya, akhwat tidak usah ikutserta.
• Massa (jumlah peserta aksi)
• Skenario
• Pemberitahuan, yakni pada pihak polisi contohnya.
• Media interest (publikasi aksi) melalui berbagai media sosial.
• Format (kratif / anarkis). Bila aksi kita ingin disorot publik dan media, aksi harus dirancang sedemikian rupa agar menarik perhatian.

Perangkat aksi :

• Jenderal lapangan (Jendlap). Biasanya hanya Korlap yang mengetahui identitas dari Jendlap. Jendlap bertindak bagai otak dari aksi tersebut. Penyembunyian identitas Jendlap di lakukan agar Jendlap tidak mudah ditangkap.
• Koordinator lapangan (Korlap)
• Orator (penyampai orasi)
• Agitator adalah yang memandu acara, biasanya ada di mobil sound. Seorang agitator haruslah orang yang supel dan menarik. Agitator bisa juga disebut MC.
• Dokumenter, yang mengambil gambar dan video saat aksi
• Border adalah orang yang bertindak seperti pagar, menjaga peserta aksi yang berada di dalam. Mereka bersama-sama mengaitkan tangannya. Border paling luar adalah para laki-laki, yang bagian dalam perempuan.
• Humas yang membagikan press release.
• Negosiator ( 1 atau 2 orang)
• Medis
• Tim kreatif adalah orang yang berteatrikal
• Logistik

Pasca aksi, hal yang dilakukan adalah :

• Evaluasi aksi
• Evaluasi media
• Follow up aksi
• Advokasi

Trik dan tips untuk mendukung aksi :

• Angle foto yang baik
• Kalimat poster yang menarik
• Uniform/seragam
• Propaganda
• Press release
• Yel-yel / lagu-lagu
• Symbolized
• Aliansi taktis
• Menghadapi wartawan

Sekian dari resume PKMF II.

#PKMFmenginspirasi